Innovación de la gestión documental aplicada a expedientes de contratación de servicios y obras de infraestructuras de transporte

infraestructuras lineales archivo y documentación




El Proyecto de innovación de la gestión documental aplicada a expedientes de contratación de servicios y obras de infraestructuras de transporte (GGI3000/IDIV), proyecto THOT, adjudicado en el año 2011 por la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía a la Universidad de Sevilla y parcialmente financiado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional, con cargo al Eje Prioritario 1 del Programa Operativo FEDER, ha sido desarrollado por el grupo de Ingeniería Web y Testing Temprano de la Universidad de Sevilla (TIC021) contando con la colaboración de la empresa Tecnocom.  
El objeto del proyecto es la innovación en prácticas procedimentales y tecnológicas en el ámbito de la gestión documental de expedientes de contratación de servicios y obras de infraestructuras de transporte. Al ser una tipología documental frecuente en cualquier administración, los resultados del proyecto son extrapolables para su implantación en diversos organismos y entidades de la Junta de Andalucía, potenciándose así las acciones encaminadas a la administración electrónica.  
Los objetivos principales del proyecto pueden agruparse en los siguientes:  
•   Crear un modelo de gestión documental integrable con soluciones de gestión de procesos (BPM) y, en particular, con entornos de gestión integrados (ERP), que responda a la potencial demanda inminente de organismos de la administración pública, especialmente en la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales.  
•   Ejemplificar el modelo en un caso concreto, mediante un prototipo, que permita aplicarlo a los expedientes de contratación de servicios y obras de infraestructuras de transporte de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía, dando respuesta a la casuística específica de los documentos técnicos de proyectos y favoreciendo la necesidad existente de explotación de la información con referencia espacial.  
•   Aplicar las recomendaciones europeas y los principios de la administración electrónica en la actividad de la contratación pública, promoviendo la conversión del papel al soporte electrónico en las comunicaciones escritas entre la administración y los contratistas y, facilitando el cumplimiento de la normativa vigente referida a Administración Electrónica.  
•   Alcanzar un alto porcentaje de generación de documentos digitales con valor legal y custodiados de forma segura, permitiendo prescindir de la conservación de documentos en soporte papel.  
•   Aplicar estándares en el sistema de gestión documental que permitan la interoperabilidad con otros sistemas, de forma segura.  
El proyecto, además, ha reforzado su carácter aplicado mediante el diseño y desarrollo de una herramienta informática ex novo, construida a partir de los requisitos obtenidos de la investigación y de la propia normativa de obligada aplicación. Dicha herramienta, que se ha denominado ANAQUel, ofrece funcionalidades propias de un sistema de gestión documental para el tratamiento de documentos electrónicos interoperables.  
Con el objetivo de aplicar los resultados de la investigación, el proyecto ha contemplado la aplicación experimental de la herramienta en un proyecto piloto.  

Datos Generales

Código

GGI3000IDIV

Entidad

Universidad de Sevilla

Importe

601.460,00 €

Web

• http://iwt2.org/web/opencms/webThot/

Áreas de conocimiento

Clasificación UNESCO

Ciencias de la Computación    Administración pública    Otras especialidades históricas      

Etiquetas

Administración electrónica, gestión documental, gestión de expedientes, tecnologías de la información y las comunicaciones

Noticias

• PROYECTO THOT: Jornadas de Difusión de Resultados

Resultados. Documentos digitales

Memoria Final

• Memoria divulgativa de resultados (923 KB)

Archivos de software - cóndigo fuente- (formato ZIP)

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Archivos digitales - material digital del proyecto

• Fase 1_Estudio [ * Por su tamaño o por el tipo de documentación no se puede descargar, se puede solicitar a través del contacto de esta web ]
• Fase II_Definición [ * Por su tamaño o por el tipo de documentación no se puede descargar, se puede solicitar a través del contacto de esta web ]
• Fase III_Desarrollo_prototipo [ * Por su tamaño o por el tipo de documentación no se puede descargar, se puede solicitar a través del contacto de esta web ]
• Vídeo de presentación 1 [ * Por su tamaño o por el tipo de documentación no se puede descargar, se puede solicitar a través del contacto de esta web ]
• Vídeo de presentación 2 [ * Por su tamaño o por el tipo de documentación no se puede descargar, se puede solicitar a través del contacto de esta web ]